VIẾT THƯ XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH – NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

Vì sao bạn cần thư xin việc bằng tiếng Anh?

thư xin việc

Nhiều bạn vẫn luôn thắc mắc vì sao đã có CV bằng tiếng Anh lại vẫn phải nộp kèm thư xin việc cho thêm rắc rối. Thực sự việc viết thư xin việc không hề dư thừa chút nào! Thư xin việc bằng tiếng Anh chính là sự bổ sung thiết yếu trên con đường giành lấy suất phỏng vấn. Đồng thời, thông qua thư xin việc bằng tiếng Anh, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá khả năng viết và sử dụng ngoại ngữ của bạn tốt đến mức nào. Nói tóm lại, một bức thư xin việc hoàn hảo sẽ phục vụ bốn mục đích:  

Giới thiệu bản thân bạn đến với nhà tuyển dụng

Chứng minh vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này

Bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV

Phát triển thêm những nội dung đã có trong CV

Đặc biệt, khi soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, bạn cũng nên lưu ý một số điểm như:

  • Chỉnh khoảng cách lề (margin) 1 inch – 1.5 inches để đảm bảo nội dung nằm gọn trong một trang A4

  • Chọn font chữ phổ biến, đồng nhất xuyên suốt thư xin việc và không bao giờ nhỏ hơn size 12

  • Canh lề cũng cần đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, kiểu thông dụng nhất là canh lề trái (align left)

  •  
  • Bố cục thư xin việc bằng tiếng Anh

Một bức thư xin việc bằng tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong một trang A4 và bao gồm bốn phần chính:

  1. 1.Thông tin liên lạc

Thông thường, bạn nên liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email tương đối nghiêm túc để công ty có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết. Những địa chỉ email theo kiểu  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  chắc chắn sẽ làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Về bố cục, phần thông tin liên lạc có dạng như sau:

 

Quach Vinh An
 

12-14 Le Lai street
Pham Ngu Lao ward, district 1, HCM city, Vietnam
(+84) 1256071889
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 
Aug 08 2016

Mr. James Bond
Hiring Manager
AMA Hue Center
28 Ly Thuong Kiet, Hue city
  1.  
  2. 2.Phần giới thiệu

Hiện rất nhiều bạn vẫn thường lạm dụng cụm từ Dear Sir / Madam và To whom it may concern để mở đầu thư. Tuy nhiên điều này rất dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, hãy tìm hiểu (từ website, mẫu quảng cáo tuyển dụng…) để biết rõ người nhận thư xin việc là ai và nêu tên trong lời chào Dear Mr……/Ms…….
 

Ngay sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào, tại sao bạn biết đến vị trí này. Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân….Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu như:
 

- I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)

- It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)

- I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)

- This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)

  1.  
  2. 3.Phần giải thích

Đây là mục quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Trong vòng 2-3 đoạn văn, bạn cần mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của bản thân; và những yếu tố đó liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn không nên sa đà vào việc liệt kê dài dòng hay sao chép y chang từ CV. Điều quan trọng ở đây là trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm vậy, bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:

- Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)

- My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)

- This experience has provide me with….that I can bring to the position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.)

- I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)

- Having worked at…allow me to…(thời gian làm việc tại…cho phép tôi…)

  1.  
  2. 4.Phần kết luận

Cuối cùng, hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình.

- Please take a moment to review my attached CV. (vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).

- I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)

- I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)

- Thank you for your time and consideration. (cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư) 

 Chúc bạn thành công với một bức thư xin việc như ý!

Các tin khác

Hỗ trợ trực tuyến
Ánh Hồng